Pangkalpinang — Kantor Wilayah Kementerian Hukum Kepulauan Bangka Belitung (Kanwil Kemenkum Babel) melaksanakan Rapat Protokoler dan Kehumasan pada Jumat (30/1/2026) bertempat di Ruang Rapat Kepala Divisi Pelayanan Hukum. Kegiatan ini menjadi forum strategis untuk mengevaluasi pelaksanaan keprotokolan dan penguatan fungsi kehumasan dalam mendukung penyelenggaraan kegiatan kedinasan yang profesional, tertib, dan berstandar.
Rapat dipimpin langsung oleh Kepala Kantor Wilayah Kementerian Hukum Kepulauan Bangka Belitung, Johan Manurung, dan dihadiri oleh Kepala Bagian Tata Usaha dan Umum N.A. Triandini Oscar, Tim Protokol, Tim Humas, serta peserta magang. Kehadiran lintas unsur ini bertujuan menyatukan persepsi serta memperkuat sinergi antarunit kerja dalam pelaksanaan tugas keprotokolan dan kehumasan.
Dalam rapat tersebut, dilakukan evaluasi pelaksanaan keprotokolan pada kegiatan dan acara resmi yang diikuti berdasarkan undangan dari instansi pemerintah lainnya. Disampaikan bahwa masih terdapat beberapa aspek koordinasi antarunit yang perlu diperkuat. Oleh karena itu, ditekankan pentingnya penguatan komunikasi internal, pembagian peran dan tanggung jawab yang jelas, serta peningkatan kesiapan tim protokol agar setiap kegiatan dapat berjalan tertib, efektif, dan sesuai dengan ketentuan keprotokolan yang berlaku.
Aspek dokumentasi kegiatan juga menjadi perhatian utama. Rapat membahas tata cara pengambilan foto dan video yang baik dan benar, dengan penekanan pada pentingnya dokumentasi yang representatif, informatif, dan memenuhi standar publikasi kehumasan. Dokumentasi yang berkualitas dinilai penting untuk mendukung kebutuhan informasi internal maupun eksternal, termasuk dalam membangun citra institusi yang profesional dan kredibel.
Kepala Kantor Wilayah Kementerian Hukum Kepulauan Bangka Belitung, Johan Manurung, menyampaikan bahwa rapat protokoler dan kehumasan ini merupakan langkah strategis untuk memastikan seluruh rangkaian kegiatan kedinasan terlaksana secara tertib, terkoordinasi, dan sesuai dengan standar yang telah ditetapkan. “Penguatan koordinasi antarunit dan peningkatan kualitas dokumentasi menjadi kunci agar setiap kegiatan tidak hanya berjalan efektif, tetapi juga mampu menyampaikan pesan institusi secara tepat kepada publik,” ujar Johan Manurung.
Ia juga menegaskan pentingnya disiplin dan komunikasi kedinasan. Setiap pegawai atau tim yang mengalami kendala atau berhalangan dalam melaksanakan tugas diminta untuk segera menyampaikan informasi kepada pimpinan secara tepat waktu. Hal ini dimaksudkan untuk menjaga kelancaran pelaksanaan kegiatan serta memungkinkan penyesuaian penugasan secara cepat dan terkoordinasi.
Dalam kesempatan yang sama, disampaikan pula bahwa Kanwil Kemenkum Babel masuk dalam nominasi Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani (WBBM). Sehubungan dengan hal tersebut, seluruh jajaran diimbau untuk terus menjaga integritas, meningkatkan kualitas pelayanan publik, serta memperkuat komitmen terhadap pelaksanaan reformasi birokrasi secara berkelanjutan.
Rapat juga membahas kondisi rumah dinas yang memerlukan perbaikan dan pemeliharaan. Upaya ini diharapkan dapat meningkatkan kelayakan, keamanan, dan kenyamanan hunian, sekaligus menjaga aset negara agar tetap dalam kondisi baik dan mendukung kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan.
Melalui pelaksanaan rapat ini, Kanwil Kemenkum Babel menegaskan komitmennya untuk terus meningkatkan kualitas keprotokolan dan kehumasan sebagai bagian integral dari tata kelola pemerintahan yang profesional, akuntabel, dan berorientasi pada peningkatan kualitas pelayanan publik.
Kanwil Kemenkum Babel
